Comment se préparer à une réunion d’équipe IEP

Les réunions d’équipe du plan d’éducation individualisé (PEI) sont une partie importante du programme d’éducation spéciale de votre enfant. Apprenez à quoi vous attendre pendant les réunions et comment vous pouvez participer activement à cet important processus de prise de décision. Apprendre à préparer à l’avance une réunion d’équipe IEP est important pour votre participation active et efficace. Avant la réunion:

• Soyez aussi informé que possible sur les capacités éducatives de votre enfant. Passez en revue les bulletins de votre enfant, les rapports de progrès, les résultats de toutes les évaluations, les notes sur les travaux en classe et les devoirs pour identifier les points forts et les faiblesses que vous souhaitez aborder dans l’IEP ;
• Connaître le but de la réunion. Réfléchissez aux problèmes que vous jugez importants ;
• Découvrez qui assistera à la réunion de l’équipe IEP et leurs rôles ; et
• Prenez vos propres notes sur ce dont vous aimeriez discuter. Référez-vous à vos notes pendant la réunion pour vous aider à vous assurer que vos préoccupations sont prises en compte.

Connaissez vos droits en tant que parent et membre de l’équipe IEP

En tant que parent d’un enfant ayant un trouble d’apprentissage tel que défini par la Loi sur l’éducation des personnes handicapées (IDEA), vous avez des droits parentaux spécifiques. Si vous avez une copie de vos droits, il peut être utile de les examiner avant la réunion. Si vous avez des questions sur vos droits, parlez avec le président de l’équipe IEP de votre école ou le coordinateur de l’éducation spéciale de votre district scolaire.

Définir une date de réunion d’équipe IEP

Dans la plupart des cas, le président de l’équipe IEP vous contactera pour tenter de planifier une heure et un lieu mutuellement acceptables pour la tenue de la réunion. À l’avance, vous devriez également recevoir un avis écrit de la réunion. Cependant, vous et l’école pouvez convenir de renoncer à l’avis écrit de tenir la réunion le plus tôt possible s’il y a lieu de le faire.

En savoir plus sur les membres de l’équipe IEP et leurs rôles

En raison de la nécessité de protéger la confidentialité, la réunion de l’équipe IEP de votre enfant se tiendra probablement dans une salle de conférence, une salle de classe ou un bureau où la confidentialité peut être assurée. Selon le but de la réunion, les participants peuvent inclure :

• Vous – Votre présence est très importante.
• Un administrateur d’école, tel qu’un directeur, pour gérer la réunion et s’assurer que les exigences IDEA sont respectées ;
• Un enseignant spécialisé pour fournir des informations sur l’enseignement approprié pour le handicap de votre enfant ;
• Un enseignant régulier pour donner un aperçu des exigences générales de l’école en matière d’enseignement et de la manière dont les besoins de votre enfant seront satisfaits ;
• Un psychologue scolaire ou un autre professionnel de l’évaluation pour discuter des évaluations appropriées pour votre enfant, expliquer les résultats et fournir des informations sur les capacités de votre enfant ;
• Les fournisseurs de services connexes tels qu’un orthophoniste, un ergothérapeute, un professionnel de la santé mentale ou un physiothérapeute, si votre enfant a besoin de ces services pour bénéficier de son programme d’éducation spéciale ;
• Un conseiller d’orientation pour aider avec le programme d’études et les questions de conseil ;
• Les personnes ayant des informations importantes à partager, qui ne peuvent pas assister à la réunion, peuvent soumettre des informations sous forme écrite ou participer par téléphone. Par exemple, peu de pédiatres peuvent être disponibles pour les réunions d’équipe IEP, mais ils peuvent fournir des informations écrites importantes telles qu’un diagnostic, des informations sur la santé ou les médicaments de l’enfant, ou des rapports d’évaluation médicale ; et
• D’autres que vous ou l’école jugez nécessaires. Vous pouvez amener une personne de soutien ou un avocat.

Un format de réunion typique

• Les réunions d’équipe IEP commencent généralement par une présentation des participants et une brève explication de leurs rôles à l’école et de leur implication auprès de votre enfant.
• L’objet de la réunion sera discuté.
• Vous recevrez une copie des garanties procédurales IDEA, parfois appelées droits des parents.
• Si vous avez reçu une copie des garanties avant la réunion, lisez-les et notez toutes les questions à poser à l’équipe. Si vous êtes nouveau dans le processus, ou si vous avez juste besoin d’éclaircissements, n’hésitez pas à demander au président de la réunion une explication des droits. Les parents expérimentés avec les garanties procédurales peuvent renoncer à en discuter pour permettre à la réunion de commencer.
• Les équipes IEP se réunissent généralement pour examiner une référence initiale pour évaluation, pour discuter des résultats de l’évaluation et déterminer l’admissibilité, pour développer le programme d’enseignement individuel d’un enfant, pour discuter des progrès éducatifs lors d’un examen annuel, pour planifier une transition d’un programme ou d’une école à un autre, et au besoin pour discuter de tout problème qui pourrait survenir.
• Au cours des réunions, les membres partagent des informations sur l’enfant, discutent des besoins et déterminent la manière la plus appropriée de répondre à ces besoins. Les décisions sont prises par consensus.
• L’IEP doit contenir des éléments essentiels, tels que les scores d’évaluation et les données de progression pour déterminer le niveau actuel de performance de votre enfant. Les buts et objectifs seront écrits pour aider l’enfant à s’améliorer.
• Un résumé écrit de la réunion est préparé et vous devriez en recevoir une copie. Le résumé doit indiquer clairement la décision prise par l’équipe, comment elle sera mise en œuvre, comment les effets de la décision seront mesurés et qui, par titre plutôt que par nom, est responsable de la mise en œuvre.
• Si vous n’êtes pas d’accord avec la décision de l’équipe, faites-lui part de vos préoccupations. Vous pouvez noter votre désaccord avec l’équipe sur le résumé de la conférence. Apprendre à plaider efficacement peut augmenter vos chances de trouver une solution au désaccord.