Comment organiser une réunion de famille réussie

Vous avez l’impression d’être un peu dans le noir en ce qui concerne votre propre famille ? La communication a diminué entre vous et vos enfants ? Ensuite, il est temps d’organiser une réunion de famille, soit comme un événement ponctuel pour discuter de questions familiales importantes, soit comme le début d’une routine régulière.

Bien sûr, cela peut sembler un peu ringard, comme quelque chose que vous pourriez voir dans un film fait pour la télévision, mais vous seriez surpris de la différence que cela peut faire pour votre clan.

Raisons de tenir des réunions de famille

Bien que vous puissiez dîner ensemble en famille ou que vous puissiez tous vous asseoir autour de la salle familiale à regarder la télévision, votre conversation peut être plus légère et tout le monde peut être un peu distrait. Une réunion de famille est une occasion d’accomplir quelque chose de spécifique sans aucune distraction du monde extérieur.

Il y a de nombreuses fois où il est judicieux de tenir une réunion de famille. Voici quelques raisons courantes pour lesquelles vous voudrez peut-être réunir la famille pour discuter :

• Communiquer les problèmes de logistique. Si vous avez une famille occupée, une réunion hebdomadaire pourrait être le meilleur moyen de coordonner les horaires. Utilisez une réunion de famille pour revoir les horaires de pratique sportive, les problèmes de transport et d’autres activités.

• Traiter un problème spécifique. Peut-être avez-vous besoin de résoudre un problème comme le salon semble toujours être un gâchis. Ou peut-être avez-vous remarqué que tout le monde utilise trop ses appareils électroniques et que la famille semble éloignée. Une réunion de famille peut être un excellent moyen de réfléchir à vos options et de créer un plan pour travailler ensemble pour le résoudre.

• Recueillez des commentaires sur un changement potentiel. Si vous songez à faire un grand changement qui pourrait affecter la famille, comme un déménagement dans une nouvelle ville ou un changement dans votre horaire de travail, une réunion peut vous donner l’occasion d’en parler. Expliquez clairement que la décision revient en fin de compte aux adultes, mais vous aimeriez savoir ce que vos enfants en pensent.

• Évaluez comment tout le monde va. Si la famille a fait face à un problème difficile, comme la perte d’un animal de compagnie ou un problème de santé dans la famille, une réunion peut être un moyen utile pour tout le monde de s’enregistrer et de parler de la façon dont tout le monde va.

• Rendez les transitions plus fluides. Si vous traversez des changements, comme fonder une famille après un remariage ou vous adapter à un nouveau bébé à la maison, une réunion de famille peut être l’occasion d’aider tout le monde à s’adapter. Rassembler vos esprits peut aider tout le monde à savoir que vous êtes tous dans le même bateau et cela peut aider les enfants à se sentir soutenus.

Avantages

Les réunions de famille sont efficaces en tant qu’expérience de liaison, ainsi qu’un moyen d’améliorer la communication entre tous les membres de la famille. Les autres avantages incluent :

• Construire l’estime de soi des enfants. Les réunions de famille donnent aux enfants une voix, s’assurant qu’ils savent qu’ils sont un membre apprécié du groupe. Cela leur montre également que leurs idées sont prises en compte plutôt qu’ignorées, ce qui peut être bon pour leur estime de soi.

• Apprendre aux enfants à gérer correctement les situations sociales. Les réunions de famille peuvent permettre de résoudre un désaccord, de montrer aux enfants et aux adolescents comment faire des compromis, exprimer leurs sentiments et résoudre le problème à l’amiable.

• Renforcer les valeurs de la famille. Il n’y a pas toujours le temps dans la vie quotidienne de réaffirmer les valeurs que vous voulez que vos enfants épousent. Avec les réunions de famille, cependant, vous pouvez parler de sujets spécifiques qui enseignent une leçon que vous voulez que vos enfants comprennent. Vous pouvez expliquer les valeurs qui vous ont poussé à prendre une certaine décision, comme changer d’emploi ou commencer à faire du bénévolat.

• Partage d’informations. Les réunions vous donnent la possibilité de partager des informations avec toute la famille en même temps, afin que personne ne soit exclu de savoir et de comprendre ce qui se passe, que ce soit avec le travail d’un parent, un animal de compagnie, un membre de la famille élargie ou un universitaire situation.

• Célébrer les réalisations de chacun. Que vous reconnaissiez publiquement un enfant qui a été particulièrement utile au cours de la semaine ou que vous vouliez annoncer que vous avez obtenu une promotion, une réunion de famille peut être un excellent moyen de célébrer les réalisations de chacun.

Qui inviter

Tous ceux qui vivent dans la maison devraient être encouragés à se joindre à la réunion de famille. Cela inclut non seulement la famille nucléaire (parents et enfants), mais également tous les membres de la famille qui vivent dans la maison, tels que les cousins ​​ou les grands-parents.

Soyez prêt à diriger la discussion. Si vous avez des enfants plus âgés, envisagez de faire tourner chaque personne en tant que leader de la réunion. Cela continue de leur montrer qu’ils sont des membres importants de la famille, qui peuvent jouer un rôle précieux.

De plus, tout le monde à la réunion devrait avoir le temps de parler.

Comment tenir la réunion

Les réunions n’ont pas besoin d’être particulièrement formelles, alors ne vous sentez pas obligé de suivre la règle d’ordre de Robert et de faire appuyer vos idées. Mais, vous voudrez peut-être créer des règles simples pour vos réunions.

« Une seule personne parle à la fois » ou « Aucune utilisation d’appareils électroniques pendant les réunions » peut garantir que tout le monde reste respectueux. Vous pouvez utiliser votre première réunion pour réfléchir à quelques règles simples sur lesquelles tout le monde est d’accord.

Si vos enfants sont particulièrement bavards ou s’ils ont du mal à attendre leur tour pour parler, vous pouvez créer une façon amusante de leur rappeler qu’une seule personne parle à la fois.

Utilisez un « bâton de parole » ou une balle pour indiquer que c’est à votre tour de parler. Lorsque vous avez fini de parler, vous passez l’objet à quelqu’un d’autre et cela signifie que c’est au tour de l’autre personne de parler.

Vous pouvez même créer un agenda à l’avance.

Où tenir la réunion

En ce qui concerne le lieu de vos réunions de famille, vous avez plusieurs options : vous pouvez les organiser à une heure régulière, par exemple une fois par semaine après le dîner pendant que tout le monde savoure un dessert, ou vous pouvez changer de lieu à chaque réunion. .

Pourquoi changer d’emplacement plutôt que de le garder à la maison à chaque fois ? Pour que les réunions de famille régulières soient couronnées de succès, elles ne devraient pas être une expérience redoutée. En faire une sortie spéciale pour les enfants (par exemple, aller manger une glace ou pique-niquer au parc) contribuera à stimuler la participation et à réduire les plaintes potentielles.

Choisissez un jour de la semaine qui est le moins en conflit avec l’emploi du temps de la famille et faites-en une priorité. Bien que le jour de la semaine puisse changer à mesure que les responsabilités et les passe-temps à l’école, au travail et aux activités parascolaires se transforment, la réunion de famille ne devrait pas être quelque chose que vous « intégrez » chaque fois que vous le pouvez.

Durée de vos réunions

Les réunions familiales ponctuelles prendront probablement aussi longtemps que nécessaire pour résoudre le problème qui a motivé le rassemblement. Pour les réunions régulières, cependant, tenez-vous-en à 20 à 30 minutes, à moins qu’un membre de la famille ne demande à poursuivre la conversation.

Lorsque vous organisez des réunions de routine, l’objectif est de vérifier rapidement avec tout le monde, de ne pas obliger tout le monde à s’asseoir ensemble pendant toute la soirée. Vous pouvez réserver une réunion par mois pour une période plus longue, puis soumettre des problèmes nécessitant une conversation plus complexe jusqu’à cette réunion particulière.

Vous pouvez également terminer par une expérience amusante, comme regarder une émission de télévision ensemble ou jouer à un jeu de société. Cela encouragera tout le monde à participer et à rester de bonne humeur jusqu’à la fin car il y a quelque chose à attendre avec impatience.

Lorsque vous mettez en place des réunions de famille pour la première fois, vous pourriez recevoir un peu de recul de la part des conjoints ou des enfants qui ne pensent pas que ce soit une utilisation nécessaire de leur temps. Cependant, lorsqu’ils sont organisés avec succès, tous les membres de la famille réaliseront rapidement à quel point ils sont un outil précieux pour la convivialité familiale.

Erreurs courantes à éviter

Tomber dans ces pièges peut rendre vos réunions de famille misérables pour tout le monde. Assurez-vous donc d’éviter ces erreurs courantes :

• Abandonner trop tôt. Si votre première rencontre ne se passe pas bien, n’abandonnez pas. Cela peut prendre un certain temps pour que tout le monde se sente à l’aise avec les réunions de famille. Mais si vous les organisez régulièrement et que vous vous efforcez de les améliorer, vos réunions peuvent devenir utiles à tous les membres de la famille.

• Laisser les enfants avoir trop de pouvoir. Bien que vous souhaitiez utiliser les réunions pour obtenir l’opinion des enfants, indiquez clairement qu’ils n’obtiennent pas un vote égal sur les grandes questions familiales, comme si vous allez déménager ou si vous allez avoir un nouveau chiot. Faites-leur savoir que les adultes prendront en fin de compte les décisions, mais que vous êtes intéressé à entendre leurs réflexions sur la question.

• Transformer une réunion en conférence. N’utilisez pas vos réunions pour cibler une personne pour avoir créé un problème et ne faites pas la leçon aux enfants de ne pas s’en prendre à eux-mêmes. Vous pourriez adopter une approche de résolution de problèmes en disant : « La maison a été assez désordonnée ces derniers temps. Que pouvons-nous faire à ce sujet? » et aborder le problème ensemble.

• On s’éloigne trop du sujet. Vos enfants peuvent commencer à s’éloigner du sujet et si vous ne ramenez pas la conversation sur la tâche à accomplir, vous pouvez avoir l’impression que les réunions n’apportent pas grand-chose ou qu’elles durent trop longtemps. Donc, si la conversation s’éloigne trop du sujet, intervenez et rappelez à tout le monde que vous aurez amplement le temps d’entendre des histoires amusantes ou de parler de problèmes supplémentaires après la réunion.

• Entrer dans des arguments. La dernière chose que vous voulez, c’est qu’une réunion de famille se transforme en une dispute animée. Les réunions de famille sont un moment idéal pour présenter des moyens socialement appropriés de gérer les désaccords. Alors intervenez si les enfants commencent à se chamailler ou donnez une conséquence si quelqu’un lance des insultes ou franchit la ligne.