10 étapes pour planifier votre congé de maternité

Lorsque vous avez une carrière que vous aimez, l’un des plus grands facteurs de stress que vous pourriez rencontrer lorsque vous vous préparez à l’arrivée de votre bébé est la planification de votre congé de maternité. En plus du stress de la grossesse et de la planification du nouveau bébé, vous devez également penser à la façon dont vous allez gérer votre absence du bureau, à qui vous demanderez d’assumer vos responsabilités et à la façon dont vous reviendrez une fois que votre le congé est terminé.

Comment le congé de maternité est défini

En règle générale, le congé de maternité fait référence à la période de temps pendant laquelle une nouvelle maman quitte son travail après la naissance de son bébé. Le congé de maternité est généralement créé à partir d’une variété d’avantages sociaux qui incluent les congés de maladie, les jours de vacances, les jours fériés, les jours personnels, les invalidités de courte durée et les congés familiaux non payés. Il est important de consulter votre manuel de l’employé ou de parler aux ressources humaines pour savoir comment votre entreprise aborde le congé de maternité.

En règle générale, la plupart des entreprises vous demandent d’utiliser votre indemnité de maladie, vos jours de vacances et vos vacances pour votre congé de maternité. En fait, certaines entreprises exigeront même que vous utilisiez ces avantages avant d’utiliser toute invalidité de courte durée ou toute période non rémunérée.

Assurez-vous simplement de savoir à l’avance ce que votre entreprise attend. S’ils ont des restrictions irréalistes, assurez-vous de rechercher vos droits pour vous assurer qu’ils ne sont pas discriminatoires à votre égard.

Pourquoi devriez-vous élaborer un plan

Bien que vous vouliez vous assurer que tout se passe bien au bureau pendant votre absence, la principale raison d’élaborer un plan de congé de maternité est que vous et votre famille ne rencontriez pas de difficultés financières inattendues, surtout si une partie de votre temps libre être impayé.

Vous voulez également vous assurer que votre plan vous permet de profiter au maximum de votre temps avec votre nouveau bébé. De plus, très peu d’entreprises proposent des directives claires sur la gestion du congé de maternité. En conséquence, vous devrez probablement décider comment préparer vos collègues, externaliser votre travail, rester en contact avec le bureau et revenir à la fin de votre congé.

Quand prendre votre congé de maternité

Lorsqu’il s’agit de prendre leur congé de maternité, certaines femmes préfèrent choisir un congé comme une semaine à un mois avant l’arrivée prévue du bébé. Pendant ce temps, d’autres attendent jusqu’à la dernière minute le début du congé maternité afin de maximiser le temps passé avec le bébé à la maison. N’oubliez pas que la FMLA exige que vous fournissiez à votre employeur un préavis de 30 jours avant de prendre votre congé familial et médical.

Étapes pour planifier votre congé

Lorsque vous commencerez à préparer votre plan de congé de maternité, vous voudrez vous assurer de bien comprendre tous les facteurs impliqués, tels que l’invalidité de courte durée, la loi sur le congé familial et médical et la loi sur la discrimination en matière de grossesse. Par exemple, l’invalidité de courte durée est un type de couverture qui paie votre salaire, ou peut-être seulement une partie de celui-ci, pendant un certain nombre de semaines en raison de besoins médicaux.

Connais tes droits

Lorsque vous commencez à planifier votre congé de maternité, il est important de connaître vos droits. Par exemple, si vous avez travaillé aux États-Unis pendant plus d’un an, le Family and Medical Leave Act (FMLA) vous autorise 12 semaines de congé sans solde pour vous occuper d’un nouveau-né, d’un enfant adopté ou d’un enfant en famille d’accueil. Cependant, ces lois s’appliquent aux entreprises qui ont au moins 50 employés. Par conséquent, les petites entreprises peuvent avoir des attentes très différentes.

De plus, il est important de se rappeler que les lois relatives au congé de maternité varient d’un État à l’autre. Ainsi, dès que vous apprenez que vous êtes enceinte, vous devriez rechercher les lois de votre état ainsi que les directives de votre entreprise concernant le congé de maternité. Même s’il n’y a pas de directives formelles pour votre entreprise, découvrez ce que les autres employés ont fait avant vous. N’oubliez pas non plus que vous devrez négocier les conditions de votre congé de maternité, que vous travailliez dans une grande ou une petite entreprise.

C’est aussi une bonne idée de vous familiariser avec la loi sur la discrimination en matière de grossesse, d’autant plus qu’il est illégal de discriminer les femmes enceintes. Cela comprend à la fois les pratiques d’embauche et le traitement d’une situation d’emploi existante. Mais même avec ces lois en place, elles sont toujours exploitées.

Commencez une conversation avec votre patron

Vous devez informer votre patron dès que possible que vous êtes enceinte. Gardez à l’esprit que dès que la première personne sait que vous êtes enceinte, vous devez supposer que tout le monde le sait. Par conséquent, vous ne voulez pas que votre patron découvre que vous êtes enceinte de quelqu’un d’autre que vous.

Aussi, indiquez immédiatement clairement que vous envisagez de retourner au travail. Soulignez que vous êtes une employée engagée et rassurez-le sur le fait que vous élaborerez un plan de congé de maternité complet afin que les choses continuent de se dérouler sans heurts, même en votre absence. Cette conversation initiale devrait être la première d’une longue série que vous avez pendant que vous élaborez les détails de votre plan de congé de maternité.

Demandez à un expert

Avant de vous asseoir pour rédiger votre plan de congé de maternité, assurez-vous de parler à une personne au bureau qui a déjà suivi le processus. Elle pourra peut-être vous offrir un aperçu et des suggestions de choses qu’elle a apprises en cours de route.

De plus, vous pouvez lui demander comment elle a été traitée pendant sa grossesse et si la transition vers le travail s’est déroulée comme elle l’avait espéré. L’objectif est de recueillir des informations privilégiées qui faciliteront un peu la rédaction de votre plan.

Élaborer un plan de match

La première étape consiste à déterminer combien de temps vous souhaitez décoller et à essayer de déterminer si vous pouvez vous le permettre. Après tout, certains de vos congés de maternité peuvent ne pas être payés. Vous voulez donc essayer d’éviter tout défi ou difficulté financière pendant votre absence.

D’autres éléments à prendre en compte lors de l’élaboration de votre plan sont le degré d’accessibilité que vous prévoyez d’être une fois que vous serez parti, la quantité de travail que vous prévoyez de travailler au cours de vos premières semaines de retour et si vous souhaitez ou non avoir la possibilité de faire du télétravail pendant un certain temps.

La deuxième étape consiste à préparer une liste de vos principales responsabilités. Ensuite, divisez-les en tâches qui peuvent être assumées par d’autres ainsi que d’autres qui ne sont pas si faciles à déléguer, comme la relation client et les fonctions liées à l’expertise. Ensuite, commencez à penser à qui pourrait être prêt à assumer ces responsabilités pendant votre absence. Si vous n’avez personne dans votre personnel qui peut s’occuper du travail, envisagez de suggérer un employé temporaire.

Faites participer vos collègues

Une fois que vous avez une idée approximative de la façon dont vous aimeriez que votre congé de maternité soit géré, il est important de faire comprendre à vos collègues que vous partirez pour une période de temps. Si vous avez des personnes qui relèvent de vous, ayez des conversations très franches avec elles sur la façon dont c’est une opportunité pour elles d’intensifier et d’assumer plus de responsabilités.

La clé n’est pas simplement de laisser un tas de travail à vos collègues, mais de les amener à accepter le fait qu’ils auront de nouvelles responsabilités et de nouvelles opportunités. Ensuite, écoutez ce qu’ils ont à dire. Découvrez s’ils veulent plus ou moins de responsabilités, puis soyez suffisamment flexible avec votre plan pour essayer de les accommoder. Gardez à l’esprit que tout le monde ne sera pas désireux d’assumer des responsabilités supplémentaires. Soyez ouvert aux changements si besoin est.

Communiquer avec les clients externes

Une fois que vous avez déterminé lequel de vos collègues s’occupera de vos clients ou contacts extérieurs, contactez ces personnes dès que possible. Vous voulez qu’ils se sentent assurés qu’ils seront toujours pris en charge même si vous serez absent pendant quelques semaines.

Prévoyez un moment pour qu’ils rencontrent la personne qui travaillera avec eux pendant votre absence. De cette façon, vous pouvez présenter les deux parties et leur permettre lentement de commencer à travailler ensemble, même pendant que vous êtes encore au bureau. De cette façon, vous pouvez aplanir tous les problèmes et vous assurer que vos clients seront bien pris en charge.

Planifier une communication régulière avec le bureau

Bien qu’il soit parfaitement acceptable que vous ne soyez pas disponible pendant une bonne partie de la journée de travail une fois que vous êtes en congé, vous devez avoir des contacts avec le bureau. Cela leur procure un sentiment de confort et de sécurité que s’ils ont une question pour vous, ils peuvent y répondre. Et si vous vous sentez à l’aise avec cela, pensez à être en contact avec le bureau une fois par semaine soit par une conversation téléphonique très courte, soit par un e-mail régulier.

La clé est de s’assurer que votre patron sait quand et où il peut s’attendre à avoir de vos nouvelles pendant votre absence. N’oubliez pas qu’il peut être extrêmement stressant de retourner au bureau après une absence de trois à quatre mois. Par conséquent, envisagez de consacrer 30 minutes à l’enregistrement et au débriefing. Cela peut être très bénéfique pour toutes les personnes impliquées.

Évitez de trop vous engager

La plupart des mamans pour la première fois sont surprises de l’importance de prendre soin d’un nouveau-né. Par conséquent, ne vous attendez pas à ce que votre congé de maternité ressemble à des vacances, car ce ne sera pas le cas.

La chose que vous voulez éviter est de vous rendre trop disponible pour votre patron ou vos collègues pendant votre congé de maternité. Si vous craignez vraiment d’être déconnecté, vous pouvez vous engager à répondre aux e-mails au moins une fois par jour au cours des premières semaines après la naissance du bébé. Mais essayez de ne pas vous engager dans plus de travail jusqu’à ce que vous sachiez ce que vous ressentez en tant que parent.

N’oubliez pas que votre priorité en ce moment est de vous mettre à l’aise dans votre nouveau rôle de maman et de créer des liens avec votre petit bout de chou.

Fixer des limites

Assurez-vous que votre plan de congé de maternité indique clairement à quelle fréquence les employés peuvent vous contacter. Si vous ne voulez pas être à l’écart et que vous êtes d’accord avec un appel ou un e-mail quotidien, dites-le. Mais si vous souhaitez limiter le contact à moins que vous ne l’initiiez, faites-le-leur également savoir.

Vous voulez être sûr d’avoir établi des directives claires pour vous contacter. La pire chose qui puisse arriver, c’est que vous n’avez jamais de nouvelles du bureau avant la fin de votre congé de maternité.

Rechercher dans la garde d’enfants

Bien qu’il puisse sembler que vous ayez beaucoup de temps pour trouver des services de garde de qualité, le processus prend en réalité beaucoup plus de temps que vous ne le pensez, alors commencez à chercher maintenant.

Renseignez-vous sur la personne ou le lieu, puis faites une visite surprise. Vous voulez avoir une idée de ce à quoi ressemble vraiment l’endroit et ne pas simplement supposer que ce sera un endroit acceptable. Faites toujours confiance à votre instinct dans ces situations aussi. Si vous n’avez pas une bonne idée du fournisseur de services de garde, passez au suivant. Votre retour au travail sera extrêmement douloureux si vous ne cherchez pas les opportunités qui s’offrent à vous.

Peu importe à quel point la grossesse est excitante, la préparation de votre congé de maternité peut être stressante, surtout si vous êtes également pleinement engagée dans votre travail. Mais avec une planification minutieuse et une communication solide, vous pouvez élaborer un plan de congé de maternité qui répond à vos besoins, mais qui soit également suffisamment complet et bien écrit pour qu’il ait du sens pour votre patron et fournisse un plan clair sur la façon dont les choses seront gérées en votre absence.