7 conseils pour garder votre calendrier familial organisé

La pratique du football. Rendez-vous chez le dentiste. La réunion mensuelle du PTA. Leçons de piano. Tutorat. Excursions. Conférences de travail. Les vacances. Oh, et n’oubliez pas le rendez-vous galant ! La liste des choses que nous, les parents modernes, devons suivre et planifier pourrait s’allonger encore et encore. Toujours.

Nous savons tous que rester organisé est le seul moyen de tout faire sans accroc, mais quelle est la meilleure façon de le faire ? Comment s’assurer que chaque membre de la famille est à bord et attentif à l’emploi du temps ? Et peut-être plus important encore, comment pouvez-vous vous assurer de ne pas trop planifier ou d’accepter plus que ce que vous pouvez gérer au départ ?

Voici quelques conseils simples pour que tout le monde dans votre famille reste concentré et heureux.

1. Mettez tout sur le calendrier et synchronisez vos calendriers

Que vous utilisiez un calendrier numérique ou un calendrier mural à l’ancienne, vous devez vous assurer que tous les membres de votre famille ajoutent à leurs événements et rendez-vous. Cela peut sembler évident pour certains, mais vous seriez surpris de la fréquence à laquelle les membres de la famille oublient de garder leurs calendriers à jour et synchronisés, ainsi que tous les cauchemars de planification qui peuvent en résulter.

Ce n’est pas seulement de programmer deux événements en même temps qui est le risque ici. C’est s’assurer que tous vos enfants ont des services de garde et de transport en cas de besoin. C’est s’assurer que tous les autres aspects de votre vie – travail, corvées, devoirs – sont parfaitement coordonnés ensemble.

2. Passez au numérique !

Il n’y a probablement pas de meilleur moyen de garder le contrôle des horaires que d’utiliser un calendrier ou une application numérique sur votre tablette ou votre téléphone. Dans la plupart des cas, l’utilisation d’un calendrier numérique signifie que les événements seront synchronisés automatiquement et que vous pourrez accéder à votre calendrier où que vous soyez, ce qui est un avantage majeur.

Que rechercher dans un calendrier numérique

• Pensez à utiliser un calendrier ou une application spécialement conçue pour les familles. Il en existe plusieurs sur le marché. Ces calendriers sont conçus pour être conviviaux pour les parents et les enfants.
• Les calendriers numériques qui incluent des rappels, soit sous forme de fenêtre contextuelle sur votre tablette ou votre téléphone, soit sous forme de rappel par e-mail, sont indispensables.
• Assurez-vous que l’application ou le calendrier est accessible depuis tous les appareils que votre famille utilise : tablettes, téléphones, ordinateurs, etc.
• Choisissez un calendrier qui vous plaît et qui utilise des repères visuels, comme un code couleur, pour garder les choses organisées.
• Si vous avez une famille nombreuse, recherchez des applications conçues spécifiquement pour les familles nombreuses et qui permettent à autant d’utilisateurs que nécessaire de se joindre.
• Les calendriers qui vous permettent de créer des listes de tâches peuvent également être utiles.

3. Gardez votre calendrier mural dans un emplacement central

Beaucoup d’entre nous préfèrent aller à l’ancienne et utiliser un calendrier d’appels pour garder notre emploi du temps sur la bonne voie. Certains d’entre nous combinent à la fois un calendrier mural et un calendrier numérique. C’est très bien, tant que les deux calendriers restent à jour et synchronisés.

En termes de type de calendriers muraux, vous en voulez un assez grand pour s’adapter à tous les événements et rendez-vous de votre famille. Certaines personnes préfèrent un grand calendrier effaçable à sec pour cela et trouvent utile que les événements puissent être effacés et déplacés.

Quel que soit le calendrier mural que vous utilisez, vous devez le conserver dans un endroit central, quelque part que tous les membres de la famille fréquentent quotidiennement. Cela peut être votre réfrigérateur, votre cuisine, votre salle à manger, votre salle familiale ou le salon. Assurez-vous que le calendrier est à hauteur des yeux et que les mots écrits dessus sont clairs et lisibles. N’oubliez pas que ce calendrier est accessible à tous les membres de la famille.

4. Rendez votre calendrier convivial

Vous voulez vous assurer que lorsque vous regardez votre calendrier, il ne ressemble pas à un tas de charabia ! Vous voulez que tous les membres de votre famille puissent voir le calendrier et savoir exactement ce qu’il dit et ce que signifie chaque entrée.

Code de couleurs

Les calendriers numériques sont parfaits pour cela, car ils codent souvent automatiquement chaque événement en termes de type et/ou de membre de la famille. Mais vous pouvez également coder en couleur votre calendrier mural ou effaçable à sec.

L’utilisation de surligneurs pour votre calendrier mural ou de marqueurs de différentes couleurs pour votre tableau effaçable à sec fonctionne bien. Désignez chaque membre de la famille avec une couleur et mettez en surbrillance en conséquence. Vous pouvez également mettre en évidence selon le type d’activité ou quel adulte est responsable du transport ou de la fréquentation. Tout ce qui fonctionne pour vous.

Définir des rappels

C’est une chose de garder une trace de tout le monde sur votre calendrier, mais c’en est une autre de se souvenir quand chaque événement ou rendez-vous arrive. Voici où les rappels peuvent entrer et sauver la journée.

Les calendriers ou applications numériques incluent presque toujours des rappels. Vous pouvez faire en sorte que chaque événement du calendrier soit un rappel contextuel sur un téléphone ou une table, ou vous pouvez envoyer un e-mail automatique. Vous pouvez choisir des événements particuliers à envoyer à certains membres de la famille. Oh, les merveilles de l’ère numérique !

Si vous utilisez un calendrier mural ou effaçable à sec, vous pouvez toujours configurer des rappels sur votre téléphone pour les événements à venir. Assurez-vous simplement qu’ils sont envoyés à tous ceux qui ont besoin de les voir.

5. Impliquez tout le monde… même les plus petits

Les pré-lecteurs ne seront peut-être pas très impliqués dans le calendrier familial, mais vous pouvez toujours montrer à votre tout-petit à quoi ressemble le calendrier et pourquoi il est utilisé. Ils peuvent également participer à la discussion, surtout lorsque vous parlez d’événements amusants à venir auxquels ils voudront assister.

Les enfants qui sont assez vieux pour lire et réfléchir aux horaires et aux événements peuvent très certainement bénéficier d’être exposés à votre calendrier familial – un grand calendrier mural que votre enfant peut voir sur le chemin de l’école peut être très utile pour contempler le flux leur journée.

Une fois que votre enfant a une tablette ou un téléphone, vous devez absolument les ajouter au calendrier en ligne de votre famille. Recevoir des rappels peut les aider à rester sur la bonne voie, et c’est un excellent moyen pour eux de commencer à jouer un rôle plus actif et impliqué dans votre famille.

6. Les enregistrements réels sont indispensables

Les calendriers sont une nécessité lorsque vous avez une famille occupée, et surtout si votre famille est nombreuse. Mais les calendriers et même les rappels automatiques ne remplacent pas la communication en personne.

Check-Ins hebdomadaires

Il peut être utile d’avoir des réunions de famille hebdomadaires, au cours desquelles vous discutez des événements à venir de la semaine et ajoutez à votre calendrier tout événement ou rendez-vous oublié.

C’est aussi le moment de vérifier avec les membres de votre famille pour voir ce qu’ils pensent de leur emploi du temps. Apprécient-ils leurs activités parascolaires ? Comment se passe le tutorat ? Quand devez-vous faire votre prochain examen médical ?

Prendre le temps de vérifier avec votre famille est si important pour le moral et pour s’assurer que l’emploi du temps de chacun fonctionne pour eux.

Enregistrements de nuit

Pendant que vous mettez vos enfants au lit, passez brièvement en revue leur emploi du temps pour le lendemain. Cela les aidera à rester sur la bonne voie et à s’assurer qu’ils n’auront aucune surprise le lendemain. Vérifiez également avec votre conjoint les événements du lendemain chaque soir. Cela peut vous aider à déterminer tout SNAFU de transport ou de garde d’enfants, ou tout changement d’horaire de dernière minute.

7. Assurez-vous de crayonner pendant les temps d’arrêt et le temps passé en famille

Bien qu’avoir un calendrier familial chargé peut être enrichissant, conduire à de solides compétences de socialisation et offrir à vos enfants des expériences mémorables, le fait de trop planifier votre famille peut avoir des conséquences néfastes.

Selon la Cleveland Clinic, les enfants dont les horaires sont trop chargés peuvent avoir des problèmes de dépression et d’anxiété. Ils peuvent ne pas bien dormir, bien manger et leurs capacités de prise de décision peuvent être médiocres.

L’antidote à tout ça ?

Choisissez avec soin les activités auxquelles votre enfant participera. Assurez-vous qu’il s’agit d’activités pour lesquelles votre enfant se sent vraiment passionné, et non de quelque chose que vous pensez qu’il « devrait » faire pour le bien de son statut social ou de son acceptation future à l’université.

Plus important encore, assurez-vous de planifier les temps d’arrêt. Oui, en fait, écrivez-le dans votre calendrier ! Il en va de même pour le temps passé en famille et la soirée de rendez-vous. Parfois, vous devez vous engager dans un calendrier pour que ces choses se produisent. Mais ils devraient être une priorité tout autant que les matchs de la Petite Ligue de votre enfant ou les rendez-vous chez l’orthodontiste.

Chaque famille sera différente dans la façon dont elle gère et organise son emploi du temps. Pour les petites familles avec moins de rendez-vous ou d’événements réguliers, un simple calendrier mural suffira. Pour les familles plus nombreuses ou plus occupées, l’utilisation d’un calendrier facilement accessible, bien organisé et partageable peut être très utile. Il est important de déterminer ce qui fonctionne pour vous, puis d’affiner votre système en cours de route.

Pour certains, l’idée de réorganiser leur calendrier familial ou de mettre en œuvre un calendrier numérique partagé pour la première fois, semblera une tâche ardue. Mais n’oubliez pas que se lancer est généralement assez simple, et que le gain en termes de calme et d’organisation sera décuplé.

En fin de compte, le fait d’organiser tous les événements et rendez-vous de votre famille au même endroit et de les partager entre les membres de la famille peut vous donner une tranquillité d’esprit tout au long de votre vie bien remplie, et cela vaut son pesant d’or.