12 conseils pour organiser une super baby shower virtuelle

À la suite de COVID-19, il n’est pas rare que de nombreux futurs parents se sentent plus à l’aise de se retirer du contact physique étroit d’une fête prénatale traditionnelle. Mais il peut aussi être plus important que jamais de se connecter avec ses proches et de célébrer une heureuse nouvelle et un nouveau départ.

Entrez dans la baby shower virtuelle ! En déplaçant votre célébration en ligne, il est possible de créer une version amusante, quoique modifiée, des festivités habituelles pour les cadeaux.

Cela dit, l’hébergement d’une douche virtuelle présente un tout nouveau monde de technologie et de logistique. Vous n’êtes pas seul si vous vous sentez un peu dépassé face aux tenants et aboutissants de ce type de rassemblement. Voici 12 conseils pour vous lancer sur la voie d’une baby shower virtuelle réussie.

Donnez beaucoup de temps d’exécution

Tout comme lorsque vous organisez une fête prénatale traditionnelle en personne, vous voudrez vous donner beaucoup de temps, peut-être même plus que ce dont vous avez habituellement besoin, pour planifier une fête en ligne.

Non seulement les invités devront probablement envoyer des cadeaux aux futurs parents, ce qui prend plus de temps, mais la logistique de ce format de douche moins familier peut également prendre un peu plus de temps. Donnez-vous au moins un mois pour planifier et assurez-vous d’envoyer votre invitation quatre semaines ou plus à l’avance.

Discuter des préférences avec les futurs parents

Lors d’une fête qui célèbre les futurs parents, leur contribution compte ! Lorsque vous commencez à rassembler des idées pour leur douche virtuelle, incluez les nouveaux parents dans la discussion.

Peut-être qu’il y a certains jeux de douche qu’ils redoutent toujours (le jeu de barre de bonbons dans la couche « nomme ce caca », peut-être ?) et qu’ils ne veulent pas jouer. Ou certains futurs parents pourraient aimer être rejoints par un petit groupe familial intime en personne tout en se connectant avec d’autres en ligne. Faites de votre mieux pour répondre à ce qu’ils veulent et ne veulent pas.

Gérer les attentes

La définition des attentes est une étape importante pour toutes les personnes impliquées dans une douche virtuelle, y compris vous en tant qu’hôte. Une douche virtuelle peut être un substitut utile et présenter de nombreux avantages (comme la possibilité d’inclure des proches éloignés), mais ne vous attendez pas à ce qu’elle soit la même que la douche traditionnelle.

Vous, vos invités et/ou les futurs parents pourriez ressentir une certaine tristesse face à la perte d’une célébration spéciale sous sa forme habituelle. Ne soyez donc pas surpris si des émotions fortes surgissent.

Pendant ce temps, les problèmes technologiques peuvent mettre un frein aux choses pendant la douche elle-même. Quoi qu’il en soit, essayez de le laisser simplement sans jugement, en vous rappelant que vous tirez le meilleur parti d’une situation difficile.

Soyez bref

Une autre attente à définir ? La durée de votre douche. La « fatigue du zoom » est un phénomène bien réel.

Pour aider tout le monde à vraiment profiter des festivités (sans s’épuiser à la fin), soyez bref. Une heure ou moins est souvent préférable pour une douche en ligne. Soyez clair dans votre invitation sur la durée pendant laquelle les invités doivent s’attendre à être en ligne et respectez ces paramètres.

Choisissez une plate-forme

Après avoir vécu avec des restrictions pandémiques pendant des mois, nous connaissons probablement tous une panoplie d’applications de visioconférence, telles que Zoom, Google Hangouts, House Party et Webex. Chacun a ses avantages et ses inconvénients, alors réfléchissez à celui qui servira le mieux votre célébration.

Zoom, par exemple, a une limite de temps de 40 minutes sans abonnement payant, mais peut accueillir jusqu’à 100 invités. HouseParty, en revanche, n’a pas de limite de temps mais ne peut inclure que huit personnes maximum. Une fois que vous avez choisi votre plateforme, fournissez des instructions dans votre invitation pour savoir comment accéder à la douche en ligne.

Sélectionnez un thème

C’est ici que vous pouvez vous amuser ! Tout comme une douche en personne, une douche virtuelle peut avoir n’importe quel thème que vous aimez. Maman aime-t-elle voyager ? Papa est-il fan de Star Wars ? Choisissez un thème avec lequel vous pouvez faire preuve de créativité et adaptez vos jeux, votre décor et votre invitation autour de celui-ci.

Trouver une invitation

Aussi agréable que cela puisse être de recevoir une invitation à une douche écrite à la main par la poste, il n’est pas si facile de copier et coller un lien Zoom à partir d’un morceau de papier. Pour les douches virtuelles, une invitation virtuelle est plus logique.

Evite et Paperless Post proposent désormais des catégories entières d’invitations pour des événements virtuels, dont beaucoup sont gratuites. Choisissez parmi une variété d’invitations prédéfinies ou concevez les vôtres pour correspondre au thème de votre douche.

En plus d’un lien de vidéoconférence, assurez-vous que votre invitation comprend des détails sur l’accès à la liste de cadeaux de bébé et sur la manière dont les invités peuvent envoyer des cadeaux.

Planifiez des jeux réalistes

De toute évidence, dans un format en ligne, certains des jeux de baby shower typiques sont hors de la table, mais cela ne signifie pas que vous et vos invités ne pouvez pas encore vous amuser. Les jeux verbaux ou stylo et papier sont des paris solides pour l’expérience virtuelle.

Un brouillage de mots sur le thème du bébé ou une feuille « devinez le bébé de la célébrité » peut être envoyé par e-mail aux invités à l’avance. Ou essayez une série de questions sur les futurs parents (ou sur des questions liées à votre thème).

Et n’oubliez pas les prix ! Après le jeu, obtenez les adresses de vos heureux gagnants afin de pouvoir envoyer les prix par la poste. Les cartes-cadeaux s’envoient bien et sont toujours appréciées.

Pensez à la nourriture et aux boissons

Un jour dans le futur, nous pourrons peut-être manger et boire à travers un écran, à la WonkaVision de Willy Wonka. Pour l’instant, cependant, partager un gâteau à thème ou un mimosa demande pratiquement un peu plus d’efforts.

En fonction de votre budget et du nombre de participants, vous aurez peut-être les moyens d’envoyer un petit quelque chose de comestible à chaque invité pour qu’il en profite pendant la douche. Sinon, envisagez de fournir une gâterie savoureuse et une boisson vierge juste pour les futurs parents. Ensuite, dans votre invitation, demandez aux invités de venir préparés avec quelque chose à grignoter ou un verre à la main pour trinquer à l’heureuse famille.

Faire un plan pour l’ouverture du cadeau

Lors d’une douche traditionnelle, il y a amplement l’occasion de bavarder pour remplir l’espace tout en ouvrant les cadeaux. Lors d’une douche virtuelle, cependant, vous devrez peut-être faire preuve de créativité pour éviter toute gêne lors de l’ouverture des cadeaux, en particulier avec l’emballage tenace des cadeaux postés.

Pour une fête avec un grand groupe de participants, pensez à demander à l’invité d’honneur d’ouvrir les cadeaux à l’avance, puis tenez chacun devant la caméra avec quelques mots de remerciement. La musique de fond peut également aider à éviter l’air mort, alors sélectionnez quelques chansons qui vont avec votre thème à jouer au moment du cadeau.

Une autre possibilité peut être de proposer une activité facile à réaliser pour les invités, comme écrire un e-mail d’encouragement et de conseils aux futurs parents pendant qu’ils déballent les cadeaux.

Faire un essai

Comme dit le proverbe, la pratique rend parfait. Surtout si vous débutez dans la gestion de réunions virtuelles, il est judicieux de résoudre les problèmes avec un essai. Prévoyez du temps quelques jours avant votre douche pour vous familiariser avec la configuration et l’arrière-plan de votre caméra.

Invitez ensuite les futurs parents à passer un appel rapide pour vous assurer que la vidéo et le son fonctionnent correctement. Avec cet enregistrement supplémentaire à votre actif, vous vous sentirez beaucoup plus en confiance le jour de la vraie célébration.

Donnez-vous de la grâce

La vérité est qu’aucun d’entre nous n’aurait pu prédire les effets de grande envergure de la pandémie de COVID-19. Même si nous sortons du pire de cette période difficile, nous naviguons tous du mieux que nous pouvons vers une nouvelle normalité. Même si les choses ne se passent pas aussi parfaitement que vous pourriez l’espérer lors d’une douche virtuelle, vos invités vous accorderont probablement un peu de grâce.

Faites de votre mieux pour vous offrir la même gentillesse. Riez de vos erreurs, roulez avec les coups de poing et rappelez-vous que cette célébration ne vous concerne pas, de toute façon, c’est une célébration de la belle nouvelle vie entrant dans le monde.