Dossier ou dossier cumulatif de votre enfant

Ce que les parents doivent savoir sur ces dossiers scolaires

Qu’est-ce que le dossier ou dossier cumulatif d’un enfant ? En bref, il s’agit d’un fichier d’informations générales sur l’école qui contient généralement les notes, l’assiduité, la discipline, les rapports d’évaluation standardisés et d’autres informations sur la carrière éducative d’un élève.

Lorsque les parents demandent un examen des dossiers scolaires pour déterminer pourquoi leur enfant a des difficultés à l’école, le dossier cumulatif de l’élève est l’un des documents qu’ils examinent.

Les parents ont le droit d’inspecter le dossier et d’avoir des copies de toute information contenue dans un dossier cumulatif.

Pourquoi les examens des dossiers scolaires sont nécessaires

Un examen approfondi des dossiers d’un élève implique l’analyse de l’ensemble de son parcours scolaire, de sorte que les évaluateurs tentent d’obtenir des dossiers de toutes les écoles précédentes que l’enfant a pu fréquenter.

Les informations provenant des dossiers de l’élève peuvent fournir des détails importants qui aident les examinateurs à comprendre pourquoi l’enfant a des problèmes d’apprentissage à l’école.

De telles revues sont particulièrement utiles si l’enfant est trop jeune pour exprimer le problème et que les parents et les enseignants semblaient également déconcertés par les difficultés d’apprentissage de l’enfant.

Le contenu du dossier cumulatif d’un enfant

Un examen des dossiers scolaires comprend les fichiers cumulatifs que les écoles conservent pour les élèves. En plus des informations susmentionnées, les fichiers cumulatifs contiennent généralement un historique des programmes auxquels les enfants ont participé, des services de soutien antérieurs fournis aux enfants ou aux membres de leur famille et un historique des performances éducatives.

Les fichiers cumulatifs ont également tendance à présenter les noms d’anciens enseignants qui peuvent être disponibles pour des recherches plus approfondies sur les antécédents scolaires de l’élève. Enfin, ces fichiers contiennent généralement des enregistrements sur le nombre de fois qu’un élève peut avoir déménagé ou changé d’école et les dossiers de santé de l’élève, tels que les dossiers de vaccination. Collectivement, ces informations peuvent éclairer les raisons pour lesquelles les élèves éprouvent des difficultés, mais elles ne révèlent pas nécessairement si un élève a un trouble d’apprentissage qui nécessite des services d’éducation spéciale.

La revue des dossiers éducatifs comprend l’histoire de l’éducation spéciale

Alors que certains élèves soumis à l’examen des dossiers scolaires peuvent ne pas avoir de diagnostic de trouble d’apprentissage, d’autres élèves dans cette situation peuvent déjà être dans des classes d’éducation spécialisée.

Les élèves ayant des antécédents de placement en éducation spécialisée auront un dossier d’éducation spécialisée que le corps professoral de l’école consultera lors de l’examen des dossiers scolaires. Le dossier d’éducation spéciale est généralement stocké séparément du dossier cumulatif de l’enfant pour protéger les droits de confidentialité de l’élève.

Seuls les éducateurs ayant un intérêt éducatif légitime pour l’enfant ont accès au dossier. Les dossiers d’éducation spéciale incluent généralement les stages et les services actuels et précédents. Un dossier scolaire spécial contiendra normalement les éléments suivants :

Résumés des conférences sur l’éducation spéciale
Plans d’éducation individualisés
Rapports d’évaluation
Rapports d’avancement
Documentation d’instructions spécialement conçues
Données du plan de comportement
Exemples de travaux d’étudiants
Toute autre information que les enseignants ou les parents de l’enfant jugent importante

Quand vous avez des questions

Si vous avez des questions sur le processus d’examen des dossiers scolaires, discutez de vos préoccupations avec l’enseignant de votre enfant, un administrateur scolaire ou un autre membre du corps professoral. Si vous avez un défenseur de l’éducation spéciale, cette personne pourrait également être en mesure de vous guider tout au long du processus d’examen et de vous indiquer les étapes à suivre.